Was ist zum Beispiel, wenn Sie für bestimmte Mitarbeiter und Akten/Aufträge andere
Stundensätze verwenden? Wie oft ist es nicht schon vorgekommen, dass aus Versehen
der niedrigere Stundensatz fakturiert wurde? Mit zen.webtopTM
vermeiden Sie solche Probleme und sparen auch Zeit, da die Abstimmung zwischen den
Verantwortlichen für die Rechnungsfreigabe und die Buchhaltung in wenigen Minuten
erledigt ist.
Mit dieser zen.webtopTM werden die Arbeitsstunden
Ihrer Mitarbeiter pro Auftraggeber/Mandant, Projekt/Akte und Vorgang registriert: Neben
den Arbeitsstunden zu den frei definierbaren internen und externen Stundensätzen können
Sie auch Reisekosten und sonstige Auslagen projekt- oder aktenbezogen verbuchen.
Anhand dieser Daten können die Abrechnungen dann automatisch erledigt werden. Die große
Flexibilität von zen.webtopTM wird besonders bei der
Fakturierung deutlich. Alle Beträge können durch den verantwortlichen Leiter
entsprechend seiner Erfahrung korrigiert werden. Die Übersicht der Rechnungspositionen kann
flexibel kunden- und rechnungsspezifisch angepasst werden.
 Zuordnung von Stundensätzen zu Mitarbeiter, Akten/Projekte und Vorgänge.
 Wahlweise ist die Berücksichtigung von aktenbezogenen Festpreisen
möglich.
Akten-/projektbezogene Auflistung aller nicht abgerechneten Vorgänge
Abrechnung von zeitabhängigen und -unabhängigen Kosten einer
Akte/Projekt
Flexible Aufnahme von Details für den Rechnungstext (z.B. Datum, Vorgang,
Beschreibung, Mitarbeiter, Dauer und Stundensatz) sowie einzelner
Vorgänge innerhalb des definierten Zeitraums
Anzeige und Ausdruck der internen Leistungsverrechnung bzw. zur
Verrechnung von Fremdleistungen
Möglichkeit der Vergabe eines "Gesamtkorrekturwertes" (positiv und negativ)
für die Konzept-Rechnung
monatliche Rechnungsübersicht
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Abrechnung
