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zen.webtopTM ist die Lösung für alle Dienstleister, die ihre Leistungen nach dem zeitlichen Aufwand ihren Kunden in Rechnung stellen. Das Programm verwaltet Mitarbeiter, Mandanten, Akten, Vorgänge und die zugehörigen Honorarsätze. ZEN dient als Zeiterfassungssystem und Abrechnungssystem zugleich. Zahlreiche Auswertungen unterstützen ein zuverlässiges Controlling.

Nach Erfassung der Zeitbuchungen verarbeiten Sie diese in der Buchhaltung sowie in der gekoppelten Projekt/Aktenverwaltung. Anschließend erstellen Sie aufgrund der erfassten Daten die Konzeptrechnungen. Die Aufschlüsselung der Daten für die Rechnung - einspaltig bis hin zur höchsten Detaillierungsebene - können Sie für (jedes Projekt)/jede Akten und für jeden Mandant/Kunde individuell bestimmen. Damit verfügen Sie über ein äußerst flexibles System, mit dem Sie fast automatisch Rechnungen erstellen. Natürlich können Sie jederzeit Berichte über die laufenden Projekte/Akten, Zeitbuchungen oder die Produktivität erstellen.

Mit zen.webtopTM ersparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern das lästige Notieren von Arbeitszeiten auf Handzetteln, Excel-Tabellen oder Worddokumente. Als Verantwortlicher erhalten sie aussagekräftige Übersichten über Auftraggeber/Mandanten, Akten bzw. Projekte und die notwendigen Informationen für die Fakturierung.

zen.webtopTM ist eine Lösung, die Ihnen jederzeit

einen Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter

die Kostendeckung Ihrer Mandanten

und mögliche Engpässe in Ihre Abwicklung

aufzeigt.

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