Aber dazu müssen Sie erst einmal wissen, wie und wofür die Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter heute tatsächlich genutzt werden - wie wirtschaftlich heute mit dem Produktivitätsfaktor Zeit in ihrem Unternehmen umgegangen wird.

Mit zen.webtop^TM kommen Sie der Zeitverwendung auf die Spur. Klassische Zeiterfassungssysteme sind für Produktionsbetriebe ausgelegt und dienen in erster Linie der Erfassung von Anwesendheitszeiten sowie entsprechender Lohnabrechnung. Dienstleister haben dagegen spezielle Anforderungen an ihre Zeiterfassungssoftware:

die Erfassung der Arbeitszeiten des Mitarbeiter sollte projektbezogen
erfolgen

ebenso sollten arbeitszeitneutrale Kosten projektbezogen erfasst werden
können. Diese können Fahrkosten, Spesen, Lizenzen, Literatur etc. sein.

Mitarbeiter werden Projekten zugeordnet und können nur für diese Ihre Zeiten
erfassen

die Software zur Zeiterfassung sollte die Aufteilung von Projekten in
beliebigen Unterprojekten ermöglichen: z.B. das Hauptprojekt
"Dienstleistung 1" setzt sich aus den Unterprojekten "Akquisition",
"Entwicklung" und "Wartung" zusammen.

Projektleiter sollten stets den Projektfortschritt analysieren können. Dabei
sollten diese Informationen nicht durch aktive Suche (Pull-Prinzip) erfolgen,
sondern vom der Software geliefert werden (Push-Prinzip), d.h.
Abweichungen werden automatisch frühzeitig angezeigt.

Projektleiter sollten die projektbezogenen abrechnungsrelevanten Daten
entsprechend Ihrer Erfahrung ändern können.

der Verwaltung sollten alle noch abzurechnenden Positionen automatisch
angezeigt werden (Push-Prinzip), ohne nach diesen suchen zu müssen.

die Unternehmensleitung bzw. das Controlling sollte jederzeit das
Unternehmen nach beliebigen Parameter analysieren können, z.B. welche
Arbeitszeiten sind auf welche Kunden innerhalb eines Zeitraums angefallen,
welches ist das Verhältnis von abrechnungsrelevanten und
abrechnungsneutralen Arbeitszeiten, welche Projekte haben in welcher Höhe
die Kapazität des Unternehmens ausgelastet, etc.



Durch zen.webtop^TM verschaffen Sie sich Klarheit, z.B. über

den tatsächlichen Zeitaufwand eines Projektes, eines Auftrags oder einer
Akte einschließlich der versteckten Nebenzeiten

den tatsächlichen Deckungsbeitrag Ihrer Kunden

den tatsächlichen Zeitbedarf und Kosten der Gemeinkostenleistungen für
Verwaltung und Vertrieb


Mit diesen Informationen erhalten Sie nicht nur genaue und sichere Daten über den tatsächlichen Zeiteinsatz für Akten, Projekte bzw. Dienstleistungen und damit verbundenen Kosten. Sie erhalten auch Informationen über ungenutztes Zeitpotential - und dessen Kosten.

Mit diesen Informationen können Sie etwas unternehmen und durch höheres Kostenbewußtsein zu besserem Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen gelangen.